相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

各项常规工作（文件的收发、信息的上传下达等工作）

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

2

做好周一工作例会的组织、记录工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

3

做好系章、系钥匙、办公用纸的规范使用和登记工作； 做好档案室、设备间、资料室的使用和登记工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

4

报销单据的整理、上报、领取、 发放工作

周二、周三

张丽萍

张丽萍

5

根据保卫处要求做好《校园保洁及综合服务物业工作满意度调查表》的填写工作

本周

张丽萍

张丽萍

6

根据保卫处要求，做好《物业公司校园安全管理绩效师生意见调查表》填写工作

周三

张丽萍

张丽萍

7

做好周计划的汇总上报、系网站系群的上传工作

本周

张丽萍

张丽萍

8

根据档案室的要求整理2013年档案

本周

张丽萍

张丽萍

7

按照学校要求做好本系教师职称评审的相关工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

日常所需物品的领取

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

做好继续教育学院关于我系函授、自考的相关工作

本周

孙其香

孙其香

10

其它临时性工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

教务科

1

科研成果汇总表汇总、上交

12月9日——12月12日

王剑萍

刘海丽

2

优秀实习生和优秀见习生奖品和证书继续发放

12月9日——12月13日

王剑萍

刘海丽

3

继续收各班优秀者的讲课考核视频、诵读考核工作督促

12月9日——12月13日

王剑萍

刘海丽

4

校级课题申报材料汇总、上交

12月9日——12月13日

王剑萍

刘海丽

5

评教工作安排及督促

12月9日——12月13日

王剑萍

安丰雪

6

四六级考场安排及布置

12月9日——12月13日

王剑萍

安丰雪

7

计算机网上信息上报

12月9日——12月13日

王剑萍

安丰雪

8

期末教学常规材料收集

12月9日——12月13日

王剑萍

翟淼淼

9

多媒体维护

12月9日——12月13日

王剑萍

翟淼淼

10

系部档案整理

12月9日——12月13日

王剑萍

安丰雪、翟淼淼、刘海丽

11

科研成果汇总表汇总、上交

12月9日——12月12日

王剑萍

刘海丽

学工科

1

完成单项奖学金评定

本周

张丽萍

王敏

2

组织观看公寓用电安全教育宣传片

本周

张丽萍

王敏、尹燕科

3

党员发展大会

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭

4

党员发展各类材料整理完善

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭

5

“重温光辉历史立志成长成才”爱国主题团日教育活动开展

本周

张丽萍

张丽萍

6

“纪念一二九传承经典”剧目演出活动开展

本周

张丽萍

张丽萍

7

LED屏幕播出“纪念一二九书法作品展”活动主题

本周

张丽萍

张丽萍

8

“追忆一二九畅谈责任与理想”座谈会

本周

张丽萍

张丽萍

9

“走访老红军，了解红色历史”走访历史英雄人物活动开展

本周

张丽萍

10

周三邮寄爱心捐赠活动爱心礼包

本周

张丽萍

11

“静以修身，俭以养德”主题教育活动开展

本周

张丽萍

12

就业活动月各项活动推进

本周

张丽萍

王河亭

13

2013届毕业生就业跟踪调查表回收工作及相关资料整理

本周

张丽萍

尹燕科

14

2014届毕业生在校工作证明

本周

张丽萍

王河亭

15

2014届毕业生灵活就业证明

本周

张丽萍

王河亭

工会

1

做好学校工会相关通知的传达、上传。

本周

孙其香

孙其香

2

按照学校工会计划推进各项工作。

本周

孙其香

孙其香