相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

各项常规工作（文件的收发、信息的上传下达等工作）

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

2

做好周一工作例会的组织、记录工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

3

做好系章、系钥匙、办公用纸的规范使用和登记工作； 做好档案室、设备间、资料室的使用和登记工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

4

报销单据的整理、上报、领取、 发放工作

本周

张丽萍

张丽萍

5

做好信件收发工作，教师信件信息及时上网，建立学生信件收发群。

本周

张丽萍

张丽萍

6

做好周计划的汇总上报、系网站系群的上传工作

本周

张丽萍

张丽萍

7

按照学校要求做好本系教师职称评审的相关工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

日常所需物品的领取

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

9

做好学校工会苹果、大米的通知及发放工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

10

继续做好系会议室的整理工作

本周

孙其香

孙其香

11

人文系趣味运动会的组织、安排工作

本周

孙其香

孙其香

12

键球比赛训练等工作

本周

孙其香

孙其香

13

其它临时性工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

教务科

1

科研奖励两万余发放

11月18日——11月22日

王剑萍

刘海丽

2

人文系实习鉴定工作继续推进

11月18日——11月22日

王剑萍

刘海丽

3

实习、见习期间抽查老师听课记录汇总、上交

王剑萍

刘海丽

4

核对2012级春季小学教材数量

11月18日——11月19日

王剑萍

刘海丽

5

讲课考核工作继续推进

11月18日——11月22日

王剑萍

刘海丽

6

预计本周试讲指导补贴、支教实习补贴收发

11月18日——11月22日

王剑萍

刘海丽

7

多媒体维护

11月18日——11月22日

王剑萍

翟淼淼

8

补考、清考、新生入学考试各项费用发放

11月18日——11月22日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

完成“助学，筑梦，铸人”征文的初选

本周

张丽萍

王敏

2

生活部举办宿舍文化活动

本周

张丽萍

王敏

3

教室和公共卫生区工作

本周

张丽萍

王河亭

4

组织发展材料培养写实薄整理工作、培养联系人的调整

本周

张丽萍

王河亭

5

配合系从业技能大赛活动整体总结

本周

张丽萍

王河亭

6

组织部、劳卫部、就业指导部的工作指导

本周

张丽萍

王河亭

7

组织学习部加强晚自习的管理

本周

张丽萍

尹燕科

8

组织男生工作组对男生宿舍彻底清理，尤其是大三宿舍

本周

张丽萍

尹燕科

9

做好学生的心理咨询工作，完成预约的学生咨询

本周

张丽萍

尹燕科

工会

1

学校工会相关通知的传达、上传，组织好人文系和思政部教职工毽球比赛的训练。

本周

孙其香

孙其香