相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取、收发登记及传阅、发放

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

5

信件及包裹的收发及管理、召开信件收发小组会议，总结阶段工作，落实下一段

本周

张丽萍

张丽萍

6

用印盖章

本周

孙其香

孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

周二

张丽萍

张丽萍

9

报销金的报送及发放

周三

张丽萍

张丽萍

10

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

11

根据《淄博师范高等专科学校办公室关于编纂<淄博师范高等专科学校年鉴（2012卷）工作的通知》要求进行学习、资料收集工作

本周

张丽萍

张丽萍

12

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

收取第七届职业技能竞赛初赛名次报表及作品

5月27-29日

王剑萍

刘海丽

2

筹划第七届职业技能竞赛决赛事宜

5月29-24日

王剑萍

刘海丽

3

职业技能竞赛——讲故事大赛决赛

6月1日

王剑萍

刘海丽

4

职业技能竞赛——手抄报大赛决赛

6月1-8日

王剑萍

刘海丽

5

论文答辩、收评定表、输入成绩、各班教研文章信息表汇总、填写答辩教师信息表

5月28-31日

王剑萍

刘海丽

6

继续推进毕业设计评审工作

5月27-31日

王剑萍

刘海丽

7

整理实践教学纸质材料、教研文章纸质材料

5月27-31日

王剑萍

刘海丽

8

协调办理毕业班缓考事宜

5月27-31日

王剑萍

安丰雪

9

多媒体教学设备的调修事宜（三个教室）

5月27-31日

王剑萍

安丰雪

10

2013年人才培养方案修订讨论

5月27-31日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

加大力气，改进男生公寓区的安全卫生状况。

本周

尹燕科

尹燕科

2

继续推进辅导员、班主任进宿舍制度。

本周

张丽萍

张丽萍

3

改善晚自习目前存在的问题。

本周

尹燕科

尹燕科

4

心理健康教育活动月心理话剧的排练

本周

张丽萍

尹燕科

5

毕业生晚会的彩排工作

本周

张丽萍

张丽萍

6

教师资格证办理中成绩证明等材料的整理上交

本周

王河亭

王河亭

7

学生党支部党员发展

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭、王敏

8

大学生社区文化节各类活动的组织开展

本周

王敏

王敏

9

贷款毕业生毕业确认工作的部署开展

本周

王敏

王敏

10

做好书法专业班外出考察的总结、网站宣传工作

本周

张丽萍

张丽萍

11

教学区文明标语的制作、安装工作

本周

张丽萍

张丽萍

工会

1

发放运动会奖品

周一

孙其香

孙其香