相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取与发放

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

6

用印盖章

本周

孙其香

孙其香

7

信息的上传下达

本周

孙其香

8

文件的领取、收发登记及传阅

本周

张丽萍

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

3月26日

张丽萍

10

报销金的报送及发放

3月27日

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

12

与宣传部成员开会沟通信件收发问题

3月25日中午

张丽萍

张丽萍

13

根据《关于2013年专业技术人员继续教育公共课程培训有关事宜的通知》组织教师报名、收费及上报。

3月25日

张丽萍

张丽萍

14

根据人事处《关于2012-2013学年第二学期结构工资包干审核发放的通知》核算本系教师结构工资并报送组织人事处

3月26日

张丽萍

张丽萍

15

其它工作

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

教务科

1

汇总并上交教务处《优秀见习生报表》、《见习生教育调查报告完成情况统计表》

3月25-26日

王剑萍

刘海丽

2

收齐各班学生《见习总结提纲表》、各实践任课老师《见习总结报告》

3月27日

王剑萍

刘海丽

3

汇总各班《见习生优秀教育调查报告报表》、《见习生教育调查报告统计表》和全部教育调查报告（各班的全部和级部优秀者）电子稿，并上报教务处实践管理科。

3月27-28日

王剑萍

刘海丽

4

汇总各班《见习生优秀教育见习总结报表》和全部教育见习总结（各班的全部和级部优秀者）电子稿，并上报教务处实践管理科。

3月27-28日

王剑萍

刘海丽

5

撰写人文科学系见习工作总结报告，完成《见习工作总结表》，上交教务处实践管理科。

3月29日

王剑萍

刘海丽

6

汇总四六级报名信息并上报教务处

3月25--26日

王剑萍

安丰雪

7

安排实践见习学生

3月25日

王剑萍

安丰雪

8

分发补考阅卷试卷

3月25--26日

王剑萍

安丰雪

9

汇总并上交成绩更正信息

3月25日

王剑萍

安丰雪

10

汇总人文系教师授课信息、班级上课信息

3月27—29日

王剑萍

安丰雪

11

收集上学期期末考试试卷

3月26--29日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

完成我系寒假家访报告，交学生处

3月25日

张丽萍

张丽萍

2

完成我系学生思想动态调查报告，交学生处

3月27日

张丽萍

张丽萍

3

完成我系寒假社会实践材料的收集工作

3月29日

张丽萍

张丽萍

4

完成我系寒假社会实践先进个人及先进作品的评选

3月29日

张丽萍

张丽萍

5

组织开展勤俭节约的主题团日活动。

3月25日

张丽萍

张丽萍

6

组织开展勤俭节约的主题团课的集体备课及开展

3月26日

张丽萍

张丽萍

7

学生党支部学习两会的决议、报告。

3月25日

张丽萍

张丽萍

8

组织开展“中国梦，我的梦”的学生座谈会

3月26日

张丽萍

张丽萍

9

进一步清理教学区域的卫生死角，布置开展教室文化建设

3月29日

邱菊

邱菊

10

党支部开展学生党员培养写实材料的整理、填写、汇总等

3月29日

王河亭

王河亭

11

组织我系2011级就业指导联络人安排相关工作

3月29日

王河亭

王河亭

12

和王河亭老师交接毕业班相关事宜

3月25日

尹燕科

尹燕科

13

组织开展文昌湖心理减压徒步旅行

3月29日

尹燕科

尹燕科

配合大学生心理健康教育中心

14

做好系宣传工作

3月29日

尹燕科

尹燕科

15

挑选、准备心理健康教育月话剧事宜

本周

尹燕科

尹燕科

16

审核、递交学校勤工助学岗位申请表

3月25日

王敏

王敏

17

女生公寓区卫生检查及安全检查工作

3月27日

王敏

王敏

18

筹备做好辅导员工作站工作

3月29日

王敏

王敏