相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

3

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

10

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

12

制作人文科学系暑期活动展板

本周

张丽萍

张丽萍

13

汇总《人文科学系访问学者统计表》

本周

张丽萍

张丽萍

14

为学工科、教务科、办公室安装电话分机

周三

张丽萍

张丽萍

15

发放水票

周四

张丽萍

张丽萍

16

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

12级教学纪律常规检查

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

2

做好毕业班实习前的最后准备

10月9日

王剑萍

刘海丽

3

给12级新生学习委员开会

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

4

组织实习、见习期间的教研活动

本周

王剑萍

刘海丽

5

12级新生试卷分析

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

6

临时工作

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

学工科

1

整理我系各种信息材料

本周

王河亭

王河亭

2

团总支、学生会人员考察及调整适应实习期间学生管理，并为换届做准备

本周

王河亭

王河亭

3

12级新生学生干部考察录用工作

本周

王河亭

王河亭

4

发展新一批入党积极分子、培养对象的工作

本周

王河亭

王河亭

5

国家奖学金、省政府奖学金的评比工作

本周

王河亭

王河亭

6

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

7

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

8

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

9

召开劳卫部工作会议，安排完善有关制度

本周

邱菊

邱菊

10

做好励志奖学金、助学金评定工作

10月12日

尹燕科

尹燕科

11

导生制管理建设方案制定并实施

10月12日

尹燕科

尹燕科

12

选定2012级心理委员并培训

10月12日

尹燕科

尹燕科

13

做好毕业班实习工作

10月12日

尹燕科

尹燕科

14

团员和团支部统计

本周

王敏

王敏

15

收缴新生入学档案材料

本周

王敏

王敏

16

结算新生一卡通

本周

王敏

王敏

17

递交新生户口迁移证明

本周

王敏

王敏

18

收缴新生入学成绩和成绩分析

本周

王敏

王敏

19

做好新生疫苗登记情况的统计

本周

王敏

王敏

20

面向12级全体同学开展团体意识素质拓展游戏竞赛

本周

王敏

王敏