相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

2

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

3

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

5

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

信件及包裹的收发

本周

张丽萍

张丽萍

7

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍

10

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

11

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

12

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

13

报送2012年度拟申报职称评审人员情况调研表

周一

张丽萍

张丽萍

14

捐书统计上报图书馆，并整理系图书室

本周

孙其香

孙其香

15

其他工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

教学纪律常规检查

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

2

关于做好毕业班实习前的训练和准备工作的通知

本周

王剑萍

刘海丽

3

给12级新生班发课程表

本周

王剑萍

安丰雪

4

实习试讲督查

本周

王剑萍

刘海丽

5

12级新生阅卷

本周

王剑萍

教研室主任

6

临时性的工作

本周

王剑萍

安丰雪刘海丽

学工科

1

督促学生填写生源信息

周一

尹燕科

尹燕科

2

协助班主任选出求职贫困生并且上报

周一

尹燕科

尹燕科

3

确认信息并且比对生源信息

周一

尹燕科

尹燕科

4

写出学生职业素养建设的总结文章

周二

尹燕科

尹燕科

5

新生入学教育

周一

王敏

王敏

6

新生军训

周一至周五

王敏

王敏

7

迎新晚会

周五

王敏

王敏

8

递交新生户口迁移证明

周四

王敏

王敏

9

新生阅兵

周五

王敏

王敏

10

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

11

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

12

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

13

召开劳卫部工作会议，安排完善有关制度

本周

邱菊

邱菊

14

新生学生证盖钢印及注册

9月24日

王河亭

王河亭

15

10级、11级学生证注册

本周

王河亭

王河亭

16

发展新一批入党积极分子、培养对象的工作

本周

王河亭

王河亭

17

团总支、学生会人员考察及调整适应实习期间学生管理，并为换届做准备

本周

王河亭

王河亭

18

12级新生学生干部考察录用工作

本周

王河亭

王河亭

19

12级新生基本信息汇总整理工作

本周

王河亭

王河亭