相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

各项常规工作（文件的收发、信息的上传下达等工作）

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

2

做好周一工作例会的组织、记录工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

3

做好系章、系钥匙、办公用纸的规范使用和登记工作； 做好档案室、设备间、资料室的使用和登记工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

4

根据保卫处要求做好《中共山东省委高校工委 山东省教育厅关于继续深入开展安全工作大检查的通知》及相关工作

本周

张丽萍

张丽萍

5

根据人事处要求做好《关于对学校首批优秀创新团队培养对象、首席专家、“未来之星”培养对象和校有突出贡献的中青年专家进行考核的通知》的通知及相关工作

周一

张丽萍

张丽萍

6

做好周计划的汇总上报、系网站系群的上传工作

本周

张丽萍

张丽萍

7

根据档案室的要求整理2013年档案

本周

张丽萍

张丽萍

8

按照学校办公室要求做好系工作总结和下学期工作要点的撰写工作

本周

张丽萍

张丽萍

9

完成关于认真贯彻执行《党政机关国内公务接待管理规定》的通知的系内通知工作

本周

张丽萍

张丽萍

10

做好继续教育学院关于我系函授、自考的相关工作

本周

孙其香

孙其香

11

其它临时性工作

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

教务科

1

人文系校级课题申报材料汇总、上交

12月16日

王剑萍

刘海丽

2

诵读考核成绩表和优秀者录像等材料的收集汇总

12月9日——12月13日

王剑萍

刘海丽

3

出版学术著作情况调查表汇总并上交

12月16日——12月17日

王剑萍

刘海丽

5

关于下学期教育实习、见习相关工作安排、通知，包括教育实践任课老师培训会议的通知、安排

12月16日——12月18日

王剑萍

刘海丽

6

期末考试科目通知传达工作

12月16日

王剑萍

安丰雪

7

其他期末常规教学工作

12月16日——12月20日

王剑萍

安丰雪

8

期末教学常规材料收集

12月16日——12月20日

王剑萍

翟淼淼

9

多媒体维护、多媒体系部检查

12月16日——12月20日

王剑萍

翟淼淼

10

系部档案整理

12月16日——12月20日

王剑萍

安丰雪、翟淼淼、刘海丽

学工科

1

根据学生处下发安全用电通知进一步加强安全用电宣传教育

本周

张丽萍

张丽萍

2

学生会工作逐渐收尾，整理档案材料

本周

张丽萍

张丽萍

3

完成减免学费学生材料审查和提报

本周

张丽萍

王敏

4

整理与学生资助工作相关活动材料

本周

张丽萍

王敏

5

整理与家庭经济困难学生谈话记录并上交材料

本周

张丽萍

王敏

6

特殊学生关注：2012级8班范莲莲同学、2012级3班违纪学生处理

本周

张丽萍

张丽萍

7

2013届毕业生跟踪调查的继续推进

本周

张丽萍

尹燕科

8

尽快开展就业活动月各项活动

本周

张丽萍

张丽萍

9

从业技能大赛的总结会和表彰会

本周

张丽萍

张丽萍

10

筹划布置2014届毕业生学生寒假后需开具的在校证明工作

本周

张丽萍

王河亭

11

印制灵活就业证明材料并下发

本周

张丽萍

王河亭

12

到我校帮包村开展冬季爱心送温暖活动

本周

张丽萍

张丽萍

13

带领预备党员学生代表走访老红军，接受红色教育

本周

张丽萍

张丽萍

14

部署安排元旦茶话会工作

本周

张丽萍

张丽萍

15

组织申请入团和补办团员证工作

本周

张丽萍

张丽萍

工会

1

做好学校工会相关通知的传达、上传。

本周

孙其香

孙其香

2

按照学校工会计划推进各项工作。

本周

孙其香

孙其香

3

本系教职工副线通行证更换材料的通知和收集工作。

本周

孙其香

孙其香