相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取、收发登记及传阅、发放

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

5

信件及包裹的收发及管理、召开信件收发小组会议，总结阶段工作，落实下一段

本周

张丽萍

张丽萍

6

用印盖章

本周

孙其香

孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

周二

张丽萍

张丽萍

9

报销金的报送及发放

周三

张丽萍

张丽萍

10

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

11

根据《淄博师范高等专科学校办公室关于编纂<淄博师范高等专科学校年鉴（2012卷）工作的通知》要求进行学习、资料收集、撰写工作

本周

张丽萍

张丽萍

12

根据学校办公室的安排做好计算机保密管理登记工作

本周

张丽萍

张丽萍

13

做好系考勤表的统计和上报工作

本周

张丽萍

张丽萍

14

做好结构工资的核算和上报工作

本周

张丽萍

张丽萍

15

督导推进常规工作网络化，进一步完善系网站建设

本周

张丽萍

张丽萍

16

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

10级毕业清考安排

2013.6.1

王剑萍

安丰雪

2

10级毕业清考校考科目考试组织

6月3号

王剑萍

安丰雪

3

10级毕业清考系考科目考试组织

6月4号

王剑萍

安丰雪

4

10级毕业清考考查课考核组织

6月3—7号

王剑萍

安丰雪

5

继续完善填写毕业生教研文章写作相关电子表格的填写

6月3-7日

王剑萍

刘海丽

6

整理各班交上来的论文；整理教研文章评定表（盖章、存档）

6月3-7日

王剑萍

刘海丽

7

继续推进毕业设计评审工作（初审材料汇总、复审和答辩安排、撰写总结……）

6月3-7日

王剑萍

刘海丽

8

做好书法方向班书法教学考察活动的总结汇报工作

6月3-7日

王剑萍

安丰雪

9

研讨人才培养方案的修订内容

6月3-7日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

加大力气，改进男生公寓区的安全卫生状况。

本周

尹燕科

尹燕科

2

继续推进辅导员、班主任进宿舍制度。

本周

张丽萍

尹燕科、王敏

3

改善晚自习目前存在的问题。

本周

尹燕科

尹燕科

4

收集整理党员发展各项材料，筹备召开党员发展会议。

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭

5

毕业生晚会的彩排工作

本周

张丽萍

张丽萍

6

教师资格证办理的网上申报工作。

本周

王河亭

王河亭

7

大学生社区文化节各类活动的收尾、作品上交、获奖评选工作

本周

王敏

王敏

8

教学区文明标语的制作、安装工作

本周

张丽萍

张丽萍

9

做好2013年招生宣传的收尾工作

本周

王河亭

王河亭

工会