人文科学系第 12 周工作安排（5.20-5.26）
相关部门 |
工作内容 |
完成日期 |
执行责任人 |
具本承办人 |
备注 |
办公室 |
1 |
督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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2 |
文件的领取与发放 |
本周 |
张丽萍 |
孙其香、张丽萍 |
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3 |
做好有相关工作的宣传报导工作 |
本周 |
张丽萍 |
孙其香、张丽萍 |
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4 |
做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈 |
本周 |
张丽萍 |
孙其香、张丽萍 |
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5 |
信件及包裹的收发及管理 |
本周 |
张丽萍 |
孙其香、张丽萍 |
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6 |
用印盖章 |
本周 |
孙其香 |
孙其香 |
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7 |
信息的上传下达 |
本周 |
孙其香 |
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8 |
文件的领取、收发登记及传阅 |
本周 |
张丽萍 |
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9 |
汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处 |
周二 |
张丽萍 |
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10 |
报销金的报送及发放 |
周三 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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11 |
系网站的日常维护、信息的发布 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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13 |
书法方向人才培养座谈会的通知与组织 |
周三 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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14 |
根据《淄博师范高等专科学校办公室关于编纂<淄博师范高等专科学校年鉴（2012卷）工作的通知》要求进行学习、资料收集工作 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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15 |
其它工作 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍、孙其香 |
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教务科 |
1 |
继续完成普通话水平测试等级证书发放、贴照片，错误统计，上交证书等工作 |
5月20-23日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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2 |
督促并落实人文系第七届职业技能竞赛方案 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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3 |
继续发放毕业班和非毕业班实习、见习各项评优证书及奖品 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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4 |
继续推进毕业生论文写作工作 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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5 |
两项科研项目（淄博市社科优秀成果和社科联课题）申报材料汇总并上交 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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6 |
继续推进毕业班、非毕业班实习、见习鉴定表盖章和查错工作 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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7 |
整理毕业设计和教育实习录像光盘，开始毕业设计评优工作 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
刘海丽 |
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8 |
迎接教务处期中常规检查抽查工作 |
5月20-24日 |
王剑萍 |
安丰雪 |
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9 |
收交期中考试试卷 |
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10 |
组织精品课程负责人参加精品资源共享课建设培训会议 |
5月20-26日 |
王剑萍 |
安丰雪 |
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11 |
组织2012级书法方向班的书法教学考察活动 |
5月20-26日 |
王剑萍 |
安丰雪 |
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学工科 |
1 |
组织开展中华美文朗诵大赛 |
周一 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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2 |
领取并发放上学期优秀团员、团干证书 |
周三、周六 |
张丽萍 |
王河亭 |
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3 |
协调整理、存放运动会期间回收的各类衣服。 |
本周 |
张丽萍 |
尹燕科 |
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4 |
筹备审查毕业生晚会节目 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍、尹燕科 |
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5 |
制表领取本学期班费 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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6 |
毕业生离校活动方案征集及方案下发、组织开展 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍、尹燕科 |
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7 |
心理健康活动月活动开展，心理话剧的排练和演出 |
五月 |
尹燕科 |
尹燕科 |
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8 |
文化社区方案的拟定及着手准备 |
五月 |
张丽萍 |
王敏 |
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9 |
组织开展党员活动学习——习近平总书记五四讲话 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍、王河亭 |
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10 |
整顿和改进我系公寓安全、卫生状况 |
本周 |
张丽萍 |
尹燕科 |
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11 |
组织开展发展对象的摸底和调查 |
本周 |
张丽萍 |
张丽萍 |
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工会 |
1 |
上交《爱心一日捐》认捐名单 |
周三 |
孙其香 |
孙其香 |
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2 |
淄博师专教师体检安排表 |
本周 |
孙其香 |
孙其香 |
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