相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

3

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

10

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

12

制作人文科学系暑期活动展板

本周

张丽萍

张丽萍

13

汇总《人文科学系访问学者统计表》

本周

张丽萍

张丽萍

14

《毕业生登记表电子档案》及实体档案的组织、汇总、整理、电子录入及报送

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

15

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

12级教学纪律常规检查

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

2

配合教务处做好实习、见习的巡查工作

10月16日

王剑萍

王剑萍、刘海丽

3

组织到师专附小听课

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

4

起草2012级新生入学后考试全系分析报告

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

5

统计本学期系内公开课名单

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

6

统计本学期学术讲座名单

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

7

做好学校安排的教学督导工作

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

8

临时工作

学工科

1

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

2

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

3

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

4

召开新生劳动委员会议，尽快适应学校卫生管理的各项制度

本周

邱菊

邱菊

5

组织新生进行团书馆入馆教育

本周

王敏

王敏

6

组织新生填写大学生素质拓展证书，并盖章

本周

王敏

王敏

7

整理12级各班级班委成员名单

本周

王敏

王敏

8

收集新生临时卡，更换正式一卡通

本周

王敏

王敏

9

12级新生扫尾工作

本周

王河亭

王河亭

10

12级新生学生干部考察录用工作

本周

王河亭

王河亭

11

发展新一批入党积极分子、培养对象的工作

本周

王河亭

王河亭

12

国家奖学金、省政府奖学金的评比工作

本周

王河亭

王河亭

13

12级男生宿舍卫生、内务情况检查

本周

王河亭

王河亭

14

继续做好励志奖学金、助学金评定工作

10月16日

尹燕科

尹燕科

15

统计12级学生的贫困生数据库和助学金

10月16日

尹燕科

尹燕科

16

制定本学期心理委员的培训任务

10月16日

尹燕科

尹燕科

17

跟毕业生实习老师联系，检查出现问题的学生

10月16日

尹燕科

尹燕科