相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

各项常规工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

2

根据学校2013年学校数据平台采集要求做好信息的核查和修改工作

本周

张丽萍

张丽萍

3

做好新生信件收发人员的选拔培训工作

召开新生班信件收发会议，明确信件收发流程及注意事项

本周

张丽萍

张丽萍

4

根据人事处《关于对试用期满干部进行考核的通知》要求做好前期通知和准备工作

本周

张丽萍

张丽萍

5

根据人事处要求做好师资统计要求做好我系师资统计工作

本周

孙其香

孙其香

6

根据国资办的要求做好资产核查工作

本周

孙其香、王河亭

孙其香、王河亭

7

组织召开科室人员工作会议

10月8日周二

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

根据保卫处《关于对各院系安全组织机构进行调整的通知》的工作要求对各自应急工作领导小组、安全稳定工作领导小组、综合治理工作领导小组和信息员队伍进行调整，与班主任签订《安全稳定工作目标责任书》并把相关材料报送组织保卫处

10月11日

周五

张丽萍

张丽萍(办)/张丽萍（学）

9

根据人事处要求报送本学期教职工结构工资包干审核表和本系教师兼职情况

10月9、11日周三、周五

张丽萍

张丽萍

10

需要完成的其他工作

本周

张丽萍

孙其香

教务科

1

通知见习生见习学校及班车安排

10月8日

王剑萍

刘海丽

2

去科研处开会，讨论关于毕业生教研文章写作和指导工作相关事宜

10月9日

王剑萍

刘海丽

3

实践教学工作和语文文字工作和科研工作的通知上传下达

10月10日——10月11日

王剑萍

刘海丽

4

教室多媒体维护

10月8日——10月11日

王剑萍

翟淼淼

5

新生教材扫尾工作

10月8日——10月11日

王剑萍

翟淼淼

6

教务处通知上传下达

10月8日——10月11日

王剑萍

安丰雪

7

打印并发放新生课表

10月8日——10月11日

王剑萍

安丰雪

8

新生教学物品发放

10月8日——10月11日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

2014届毕业生生源地信息核对

本周

张丽萍

王河亭

2

2014届毕业生求职补贴（特困补助）的材料整理

本周

张丽萍

王河亭

3

2014届毕业生励志、助学金的提前评选、材料整理

本周

张丽萍

王敏

4

新生贫困生数据库工作的布置安排

本周

张丽萍

王敏

5

大三学生个人及家庭联系方式的更新

本周

张丽萍

张丽萍

6

2013级新生学籍信息的上报

本周

张丽萍

张丽萍

7

学工工作档案整理

本周

张丽萍

张丽萍

8

职业技能大赛决赛

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭

9

男女生宿舍调整完成及核对，出详细名单

本周

张丽萍

王敏、尹燕科

工会

1

配合校工会完成其他各项工作

本周

孙其香

孙其香