相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

汇总并上传周工作计划，完成情况督查汇报

周一

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取、收发登记及传阅、发放

本周

张丽萍

张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信息的上传下达、各项工作沟通协调

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

日常印章、办公用纸、会议室、档案系、配电室等钥匙的使用及管理；规范各项制度

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

7

系网站的日常维护、信息的发布；督导推进常规工作网络化，进一步完善系网站建设

本周

张丽萍

张丽萍

8

做好新生信件的收发工作和新生班信件收发会议，明确信件收发流程及注意事项

本周

张丽萍

张丽萍

9

根据学校2013年学校数据平台采集要求做好信息的检查工作

本周

张丽萍

张丽萍

10

根据档案室的要求，做好毕业生毕业照的收集、报送及网上录入工作

本周

张丽萍

张丽萍

11

与教务科共同完成本学期教职工结构工资的核算工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

12

根据《淄博师范高等专科学校关于开展师生普法宣传教育、营造良好法制校园环境活动方案》与学工科共同制定本系的活动方案

本周

张丽萍

张丽萍

13

需要完成的其他工作

本周

张丽萍

孙其香

教务科

1

汇总并上交《第二次实习教育教案》、《见习教育教案》

9月22日-9月25

王剑萍

刘海丽

2

实习、见习材料发放

9月22日-9月25

王剑萍

刘海丽

3

各实习点实习学生和集中见习学生分配、安排

9月22日-9月25

王剑萍

刘海丽

4

其他实践教学管理科通知的上传下达

9月22日-9月25

王剑萍

刘海丽

5

教室多媒体维护

9月22日-9月25

王剑萍

翟淼淼

6

13级新生教材补发

9月22日-9月25

王剑萍

翟淼淼

7

教务处通知上传下达

9月22日-9月25

王剑萍

安丰雪

8

2013级新生排课工作（录入+核对）

9月22日-9月25

王剑萍

安丰雪

9

英语四级信息复核

9月22日-9月25

王剑萍

安丰雪

10

人文系教师课表打印

9月22日-9月25

王剑萍

安丰雪

11

人才培养方案数据信息采集协助完成的工作

9月22日-9月25

王剑萍

安丰雪

学工科

1

2014届毕业生生源地信息核对

本周

张丽萍

王河亭

2

2014届毕业生求职补贴（特困补助）的材料整理

本周

张丽萍

王河亭

3

2014届毕业生励志、助学金的提前评选、材料整理

本周

张丽萍

王敏

4

新生贫困生数据库工作的布置安排

本周

张丽萍

王敏

5

大三学生个人及家庭联系方式的更新

本周

张丽萍

张丽萍

6

2013级新生学籍信息的上报

本周

张丽萍

张丽萍

7

学工工作档案整理

本周

张丽萍

张丽萍

8

职业技能大赛决赛

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭

9

男女生宿舍调整完成及核对，出详细名单

本周

张丽萍

王敏、尹燕科

10

军训评优事项（优秀指导员、训练标兵、优秀学员）

本周

张丽萍

尹燕科

11

2013级男生指纹采集

本周

张丽萍

张丽萍

12

召开新生班主任会总结前期工作、部署十一假期事项及开学后的入学教育。

本周

张丽萍

张丽萍

13

新生公寓物品材料的整理、上交

本周

张丽萍

张丽萍

14

组织参加2013级迎新生晚会

本周

张丽萍

尹燕科

15

组织2012级参加学术讲座

本周

张丽萍

张丽萍

16

组织2011级集中实习学生填写住宿申请表

本周

张丽萍

王敏

工会

1

人文系趣味运动会的方案制定、组织教师报名等

本周

孙其香

孙其香

2

配合校工会完成其他各项工作

本周

孙其香

孙其香