相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

汇总并上传周工作计划，完成情况督查汇报

周一

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取、收发登记及传阅、发放

本周

张丽萍

张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信息的上传下达、各项工作沟通协调

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

日常印章、办公用纸、会议室、档案系、配电室等钥匙的使用及管理；规范各项制度

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

7

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

周二、周三

张丽萍

张丽萍

8

系网站的日常维护、信息的发布；督导推进常规工作网络化，进一步完善系网站建设

本周

张丽萍

张丽萍

9

根据学校档案室要求，做好毕业生学籍档案的整理、输入档案管理系统的工作，做好学生学籍档案的移交工作

本周-9月20日

张丽萍

张丽萍、孙其香

10

召开信件收发员工作会议，安排布置本学期信件收发工作

周二

张丽萍

张丽萍

11

根据学校2013年学校数据平台采集要求做好系动员、组织和填报工作

本周

张丽萍

张丽萍

12

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

汇总并上交《集中见习意向统计表》

9月17日

王剑萍

刘海丽

2

实习、见习材料收发

9月16日-9月20

王剑萍

刘海丽

3

各实习点学生分配、安排

9月16日-9月20

王剑萍

刘海丽

4

其他实践教学管理科通知的上传下达

9月16-20日

王剑萍

刘海丽

5

教室多媒体维护

9月16-20日

王剑萍

翟淼淼

6

整理上交人文系教学大纲

9月16日

王剑萍

翟淼淼

7

新生教材发放

9月16日

王剑萍

翟淼淼

8

教务处通知上传下达

9月16-20日

王剑萍

安丰雪

9

2013级新生排课工作

9月16-20日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

11级生源信息表的填报（本周通知布置下周完成）

本周

张丽萍

王河亭

2

11级特困补助卡的填报（本周通知布置下周完成）

本周

张丽萍

3

实践教学成果展——诗文朗诵会

周三晚

张丽萍

赵珊珊、尹燕科

赵珊珊张丽萍负责节目、尹燕科负责观众组织

4

根据公共卫生区域划分新的卫生区。

本周

王河亭

王河亭

5

新生入学教育的跟进和督促（中秋节间）

本周

张丽萍

尹燕科

6

新生宿舍调整（男女生）

下周

张丽萍

王敏

7

新生各类材料的整理（个人档案、录取通知书、户口迁移证、党团关系）

下周

张丽萍

张丽萍、尹燕科、王敏

8

确认新生到校人数，整理做出班级信息表

本周

张丽萍

尹燕科

9

整理做出新生学生信息表

本周

张丽萍

尹燕科

工会

1

发放学校工会物品（一箱猕猴桃）

周一

孙其香

孙其香

2

配合校工会完成其他各项工作

本周

孙其香

孙其香