相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

3

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

10

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

人才信息培养数据平台的填报和核查

本周

张丽萍

张丽萍

12

系空调问题的收集汇总与反馈

本周

张丽萍

张丽萍

13

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

14

办公区域和教学区域的设计与布置

本周

张丽萍

张丽萍

15

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

推进人文科学系毕业设计工作方案（老师、学生）

本周

王剑萍

刘海丽

2

10级实习手册、实习鉴定表收缴

11月12日12点前

王剑萍

刘海丽

3

10级实习工作总结

本周

王剑萍

刘海丽

4

11级期中考试安排

11月13日

王剑萍

王婷

5

教学工作档案整理

本周

王剑萍

安丰雪 刘海丽

6

继续推进“第六届职业技能竞赛”工作

11月12日

王剑萍

刘海丽

7

临时工作

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

学工科

1

确定团总支和学生会换届干部

周一至周四

王敏

王敏

2

统计学生宿舍公寓表

周五

王敏

学生

3

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

4

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

5

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

6

进一步加强对教室及公共卫生区卫生的管理与督促

本周

邱菊

邱菊

7

准备学生处召开学生工作研讨会材料

本周

王河亭

王河亭

8

12级男生宿舍卫生、内务情况检查

本周

王河亭

王河亭

9

团总支、学生会换届改选工作

本周

王河亭

王河亭

10

我系主办的“三字”大赛工作

本周

王河亭

王河亭

工会

1

组织教工参加毽球比赛

本周

孙其香

孙其香