相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

3

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

10

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

12

反馈人文系2012年评职称工作情况

本周

张丽萍

张丽萍

13

2013年系报刊征订工作

本周

张丽萍

张丽萍

14

办公区域和教学区域的设计与布置

本周

张丽萍

张丽萍

15

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

人文科学系毕业设计工作方案（老师、学生）

本周

王剑萍

刘海丽

2

教室多媒体设备更换维修

本周

王剑萍

安丰雪

3

气象园维修

本周

王剑萍

安丰雪

4

11级见习图片展览

本周

王剑萍

刘海丽、11-6徐艳阳

5

11级普通话测试补考安排

待定

王剑萍

刘海丽

6

继续推进“第六届职业技能竞赛”工作

本周

王剑萍

刘海丽

7

11级自学考试实践课程考试报名汇总

11月7日

王剑萍

刘海丽

8

临时工作

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

学工科

1

继续完善毕业生生源统计表

11月9日

尹燕科

尹燕科

2

上交学生励志奖学金和助学金表格和材料

11月9日

尹燕科

尹燕科

3

做好毕业生返校的各项工作

11月9日

尹燕科

尹燕科

4

发放并组织填写就业登记表

11月9日

尹燕科

尹燕科

5

省政府奖学金、励志奖学金、助学金材料整理报送

本周

王河亭

王河亭

6

12级男生宿舍卫生、内务情况检查

本周

王河亭

王河亭

7

团总支、学生会换届改选工作

本周

王河亭

王河亭

8

冬季安全隐患大检查活动安排落实

本周

王河亭

王河亭

9

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

10

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

11

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

12

进一步加强对教室及公共卫生区卫生的管理与督促

本周

邱菊

邱菊

13

喜迎十八大，组织学生党支部入党积极分子学习党知识

周一

王敏

学生干部

14

学生会和团总支换届答辩

待定

王敏

学生

15

组织学生积极参与校社团联的换届

周二

王敏

王敏

工会

1

组织教工参加毽球比赛

本周

孙其香

孙其香