相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

3

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

10

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

12

汇总人文科学系《淄博师专人员信息模版2》

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

13

汇总并报送系2012年评职称工作材料

本周

张丽萍

张丽萍

14

荣誉奖牌布置

本周

张丽萍

张丽萍

15

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

11级优秀见习生材料汇总

本周

王剑萍

刘海丽

2

教室多媒体设备更换维修，特别是12-7、12-8的设备

本周

王剑萍

安丰雪

3

实习点检查

待定

王剑萍

刘海丽

4

组织师生参加校、系的“第六届职业技能竞赛”

本周

王剑萍

刘海丽

5

临时工作

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

学工科

1

开展“高举团旗跟党走，青春献礼十八大”主题活动

周一至周五

王敏

学生干部

2

组织学生听蒙学讲座

待定

王敏

学生

3

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

4

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

5

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

6

召开劳卫部会议，加强对教室及公共卫生区卫生的管理

本周

邱菊

邱菊

7

组织11、12级入党积极分子、培养对象的组织发展档案规范整理材料袋

本周

王河亭

王河亭

8

12级男生宿舍卫生、内务情况检查

本周

王河亭

王河亭

9

团总支、学生会换届改选工作

本周

王河亭

王河亭

10

12级学生证优惠卡办理

本周

王河亭

王河亭

11

完善毕业生生源统计表

11月3日

尹燕科

尹燕科

12

组织心理咨询师报名

11月3日

尹燕科

尹燕科

13

上报就业活动月活动计划

11月3日

尹燕科

尹燕科

14

发放并组织填写就业登记表

11月3日

尹燕科

尹燕科