相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

收、发文件

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

3

做好有关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、记录

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

用印盖章

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

8

文件的收发登记及传阅

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》

周二

张丽萍

张丽萍

10

报销金的发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

12

制作《人文科学系暑期活动展板》

本周

张丽萍

张丽萍

13

汇总《人文科学系访问学者统计表》

本周

张丽萍

张丽萍

14

《毕业生登记表电子档案》及实体档案的组织、汇总、整理、电子录入及报送

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

15

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

11级见习总结交流

本周

王剑萍

刘海丽

2

教师多媒体维修

本周

王剑萍

安丰雪

3

实习点检查

10月24日

王剑萍

王剑萍、刘海丽

4

学习部和12级学习委员会议

10月25日

王剑萍

安丰雪、刘海丽

5

11级学习委员会议

10月22日

王剑萍

安丰雪、刘海丽

6

本学期公开课开始

10月26日

王剑萍

安丰雪

7

临时工作

本周

王剑萍

安丰雪、刘海丽

学工科

1

12级学生证办理基本完成

上周

王河亭

王河亭

2

我系综合测评情况、学生信息统计情况完成上报学生处

上周

王河亭

王河亭

3

整理12级入党积极分子材料工作

上周

王河亭

王河亭

4

组织11、12级入党积极分子、培养对象的工作及组织发展档案规范整理出材料袋

本周

王河亭

王河亭

5

12级男生宿舍卫生、内务情况检查

本周

王河亭

王河亭

6

11级学生干部考察录用工作， 以备学生会改选工作

本周

王河亭

王河亭

7

了解班主任上课情况，调整值班人员值班安排

本周

王河亭

王河亭

8

召开11级班主任会议，整体安排本级部班级工作

本周

王河亭

王河亭

9

继续完善12级学生的贫困生数据库和助学金情况

10月23日

尹燕科

尹燕科

10

继续做好10级、11级励志奖学金、助学金评定工作

10月23日

尹燕科

尹燕科

11

报我系心理健康报表

10月22日

尹燕科

尹燕科

12

跟踪调查10级的实习情况

10月23日

尹燕科

尹燕科

13

11级12级学生团员证注册

周一

王敏

学生干部

14

到退休教师家里慰问

周一

王敏

王敏

15

开展各类重阳节活动

周一、周二

王敏

学生

16

召开11级学生干部会议

周一

王敏

王敏

17

移交新生录取通知书

周三

王敏

王敏

18

安排督促检查教室卫生及公共卫生区

本周

邱菊

邱菊

19

学生组织发展基本信息整理统计

本周

邱菊

邱菊

20

学生面会议记录与整理

本周

邱菊

邱菊

21

召开11级劳卫部会议，调整公共卫生区的划分

本周

邱菊

邱菊