相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

汇总并上传周工作计划，完成情况督查汇报

周一

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取、收发登记及传阅、发放

本周

张丽萍

张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

5

信息的上传下达、各项工作沟通协调

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

日常印章、办公用纸、会议室、档案系、配电室等钥匙的使用及管理；规范各项制度

本周

张丽萍、孙其香

张丽萍、孙其香

7

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

周二、周三

张丽萍

张丽萍

8

系网站的日常维护、信息的发布；督导推进常规工作网络化，进一步完善系网站建设

本周

张丽萍

张丽萍

9

根据学校档案室要求，做好毕业生学籍档案的整理、输入档案管理系统的工作

本周-9月20日

张丽萍

张丽萍、孙其香

10

召开信件收发员工作会议，安排布置本学期信件收发工作

周二

张丽萍

张丽萍

12

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

继续发放纠错后的2011级各班普通话口语技艺考核评奖证书及奖品

9月9日

王剑萍

刘海丽

2

汇总并上交《集中实习意向统计表》《支教实习意向统计表》和《集中（支教）实习意向汇总表》

9月9日

王剑萍

刘海丽

3

安排刘慧龙老师科研讲座

9月10日

王剑萍

刘海丽

4

收集毕业班实践老师的实习教育教案并上交教务处

9月9-11日

王剑萍

刘海丽

5

制定专业基本功考核方案并上交教务处

9月9-10日

王剑萍

刘海丽

6

教室多媒体维护

9月9-13日

王剑萍

翟淼淼

7

整理人文系教学大纲

9月9-10日

王剑萍

翟淼淼

8

整理人文系公开课

9月9-11日

王剑萍

翟淼淼

9

教务处通知上传下达

9月9日—9月13日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

制定新生入学接待方案并组织落实

本周

张丽萍

张丽萍

2

开展团干部交流会、商讨制定本学期团工作计划和月历表

本周

张丽萍

张丽萍

3

指导人文讲坛周五的暑期志愿服务活动的宣传讲座

本周

张丽萍

张丽萍

4

召开学生会学生干部会布置安排迎新工作事项。

本周

张丽萍

张丽萍

5

2013届毕业生考编学生的光荣榜展板

本周

张丽萍

尹燕科

6

班级信息表、学生信息表中电话、地址等内容的进一步修订完善

本周

张丽萍

尹燕科

7

对于暑期返校请假等情况学生的处理意见

本周

张丽萍

尹燕科

8

上报2013届毕业生跟踪调查情况

本周

张丽萍

尹燕科

9

修订完善新生入学教育方案

本周

张丽萍

尹燕科

10

完成男生宿舍的调整及粉刷墙壁。

本周

张丽萍

王河亭、尹燕科

11

拟定年度就业工作月历表

本周

张丽萍

王河亭

12

新生班主任培训交流会。

本周

张丽萍

张丽萍、尹燕科

13

淄博师专三好、优干、先进班集体材料的整理、公示、上报。

本周

张丽萍

王敏

14

将本学年学生综测详表进行输出、并进行班级学生对综测评价、评优工作的满意度调查。

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭、王敏

工会

1

暂无

本周

孙其香

孙其香