相关部门

工作内容

完成日期

执行责任人

具本承办人

备注

办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取、收发登记及传阅、发放

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

5

日常印章的管理和使用；规范用印盖章制度

周五

张丽萍

张丽萍、孙其香

6

信息的上传下达

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

7

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

周二

张丽萍

张丽萍

8

系网站的日常维护、信息的发布；督导推进常规工作网络化，进一步完善系网站建设

本周

张丽萍

张丽萍

9

撰写系工作总结报告

6月24日

张丽萍

张丽萍

10

做好党建工作材料的整理工作

6月24-25日

张丽萍

张丽萍

11

根据人事处的要求《关于2012年度考核奖励问题的通知》和《关于办理2012年度考核奖励备案手续的通知》做好通知和报送工作

6月24-27日

张丽萍

张丽萍

12

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

教学档案整理

2013.6.17

王剑萍

刘海丽

安丰雪

2

科研档案整理

2013.6.17-6.18

王剑萍

刘海丽